Profesión · Administración

Auxiliar administrativo

Profesional responsable de tareas de soporte administrativo en empresas, instituciones públicas y organismos privados. Gestiona documentación, correspondencia, agendas, facturación y bases de datos. Atiende al público y coordina operaciones diarias para garantizar el funcionamiento eficiente de departamentos administrativos.

Funciones principales

  • Archivar, clasificar y mantener actualizada la documentación física y digital
  • Atender consultas de clientes y visitantes en persona, teléfono o correo electrónico
  • Gestionar agendas, programar citas y coordinar reuniones
  • Tramitar correspondencia entrante y saliente con rapidez
  • Preparar facturas, albaranes y documentos contables según normativa
  • Introducir datos en bases de datos y sistemas de gestión empresarial
  • Asistir en la elaboración de informes y presentaciones ejecutivas

Habilidades clave

  • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Manejo de software de gestión administrativa y sistemas ERP
  • Organización y priorización de múltiples tareas simultáneas
  • Comunicación clara oral y escrita en español
  • Atención meticulosa al detalle y precisión en registros
  • Confidencialidad y discreción con información sensible
  • Capacidad de adaptación a cambios en procesos y normativas

Formación recomendada

Ruta más común: Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Finanzas (2 años, Ministerio de Educación). Incluye módulos de gestión documental, contabilidad básica, atención al cliente y ofimática. Alternativa: Diplomatura en Administración o Gestión de Empresas (Universidad). Certificaciones complementarias del INCUAL en competencias digitales, contabilidad informatizada y gestión documental aumentan empleabilidad. Formación continua recomendada en software específico del sector.

Salario en España

16.500 € — 22.000 € brutos anuales

Rango: 16.500–22.000 EUR brutos anuales. Varía según antigüedad, región (Madrid y Barcelona ofrecen salarios superiores), tamaño de empresa y sector (administración pública tiende a salarios más estables).

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