Profesión · Administración
Secretario Ejecutivo
Da soporte directo a directivos y equipos de responsabilidad, coordinando agenda, documentación y comunicaciones con criterio y confidencialidad. Suele trabajar en sedes corporativas, despachos profesionales y organizaciones con ritmo alto de reuniones. Su aportación mejora la organización interna y el seguimiento de decisiones.
Funciones principales
- Coordinar agendas complejas, viajes y reuniones con varias personas implicadas.
- Preparar informes, presentaciones y documentación de apoyo para la dirección.
- Filtrar llamadas, correos y solicitudes, priorizando asuntos según criterio ejecutivo.
- Organizar archivos, contratos y expedientes con sistemas de acceso rápido.
- Hacer seguimiento de acuerdos, plazos y tareas asignadas en reuniones internas.
- Gestionar reservas, correspondencia y atención a interlocutores externos relevantes.
- Apoyar en compras menores, justificaciones y trámites de oficina vinculados a dirección.
Habilidades clave
Formación recomendada
La preparación habitual parte de un Ciclo Formativo de Grado Superior de la familia de Administración y Gestión, como Asistencia a la Dirección. También aportan valor titulaciones universitarias en Administración y Dirección de Empresas, relaciones laborales o estudios afines, junto con idiomas y ofimática avanzada. La entrada desde puestos administrativos es frecuente, y la especialización suele consolidarse con uno o dos años de experiencia en entornos corporativos o despachos.
Salario en España
La referencia salarial en España se sitúa entre 24000 y 38000 euros brutos al año. En niveles junior o de apoyo a agenda, el tramo inicial queda más contenido; con experiencia, autonomía y gestión de dirección, el salario sube hacia la parte alta. Influyen el sector, el tamaño de la organización y el uso de idiomas.