Profesión · Administración

Administrativo

Gestiona tareas de oficina que sostienen la actividad diaria de empresas, despachos y entidades públicas o privadas. Tramita documentos, organiza información y atiende a equipos y clientes con orden y precisión. Su trabajo aporta continuidad, trazabilidad y soporte a procesos internos y externos de la organización.

Funciones principales

  • Registrar, clasificar y actualizar documentación administrativa en sistemas y archivos.
  • Tramitar albaranes, facturas, pedidos y otras gestiones de oficina habituales.
  • Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo con trato profesional.
  • Preparar escritos, listados, bases de datos y cuadros de seguimiento.
  • Coordinar agendas, citas, reuniones y reservas para facilitar la organización interna.
  • Comprobar datos, detectar incidencias y derivarlas a quien corresponda.
  • Apoyar a contabilidad, compras, recursos humanos o atención al cliente según la empresa.

Habilidades clave

  • Orden y atención al detalle en tareas repetitivas.
  • Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.
  • Comunicación clara y trato correcto con el público.
  • Capacidad para priorizar y cumplir plazos.
  • Confidencialidad y criterio en el manejo de información.
  • Adaptación a procedimientos y trabajo en equipo.

Formación recomendada

La vía más extendida es la FP de la familia Administración y Gestión, especialmente el Grado Medio en Gestión Administrativa y el Grado Superior en Administración y Finanzas, ambos de dos años y con formación práctica. También puede accederse desde otras titulaciones afines o mediante experiencia acreditada en entornos de oficina. En administraciones públicas, la plaza suele requerir superar oposición o proceso selectivo específico.

Salario en España

19.000 € 30.000 € brutos anuales

La retribución habitual se mueve entre 19.000 y 30.000 euros brutos al año. En perfiles de entrada influyen el tamaño de la empresa y las tareas asignadas; con más experiencia, dominio de gestión documental o apoyo contable, el salario puede avanzar dentro del rango.

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