Profesión · Administración
Asistente administrativo
Apoya la gestión diaria de oficinas, despachos y departamentos internos con tareas de organización, registro y atención. Su trabajo ordena flujos de documentación, comunicaciones y agendas, facilitando que el equipo avance con precisión y continuidad en entornos empresariales y de servicios. También actúa como enlace operativo entre áreas.
Funciones principales
- Gestionar la correspondencia, clasificar documentos y mantener los archivos actualizados.
- Atender llamadas, correos y visitas, canalizando cada consulta al área adecuada.
- Preparar agendas, convocatorias y reuniones, coordinando horarios y materiales.
- Introducir datos en aplicaciones de gestión y revisar la coherencia de los registros.
- Redactar escritos, notas internas y comunicaciones básicas con formato profesional.
- Tramitar pedidos, reservas y gestiones sencillas con proveedores o clientes internos.
- Apoyar a los responsables en tareas administrativas, informes y seguimiento diario.
Habilidades clave
Formación recomendada
La vía más habitual en España es el Ciclo Formativo de Grado Medio de la familia de Administración y Gestión, como Gestión Administrativa, de dos cursos académicos. También encajan ciclos de Grado Superior del mismo ámbito, especialmente para tareas con más soporte documental o atención interna. La experiencia en oficinas, prácticas de FP y cursos de ofimática, archivo y atención al cliente refuerzan el acceso a puestos de entrada y consolidación.
Salario en España
En España, un asistente administrativo suele moverse entre 19.000 y 26.000 euros brutos al año. En niveles junior o iniciales, la retribución se concentra en la parte baja del rango; con más experiencia, autonomía y manejo de procesos, puede acercarse al tramo alto. Influyen el sector, el tamaño de la empresa, la ubicación y la carga documental.