Profesión · Administración

Secretaria

Profesional responsable de tareas administrativas y de apoyo en oficinas y empresas. Gestiona correspondencia, agenda, documentación y comunicaciones. Coordina reuniones, atiende al público y facilita el funcionamiento operativo de departamentos y directivos mediante organización eficiente.

Funciones principales

Gestionar correspondencia física y digital, clasificar y distribuir documentos
Coordinar agendas, reuniones y reserva de espacios para directivos
Mantener sistemas de archivo y gestión documental organizado
Atender llamadas, recepción de visitas y consultas de clientes
Preparar informes, actas de reuniones y documentos administrativos
Apoyo en gestión de facturas, presupuestos y registros financieros básicos
Colaborar en proyectos administrativos y eventos organizacionales

Habilidades clave

Organización y gestión del tiempo
Comunicación escrita y verbal clara
Dominio de Microsoft Office y Google Workspace
Atención al detalle y precisión documental
Discreción y manejo de información confidencial
Relaciones interpersonales y trabajo en equipo
Adaptabilidad a nuevas herramientas tecnológicas

Formación recomendada

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas (2 años) es la ruta principal en España. Alternativamente, Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) proporciona formación más amplia. Certificaciones en ofimática avanzada, gestión documental y comunicación empresarial complementan la formación. Organismos: INCUAL, MEFP, centros de FP públicos y universidades españolas acreditadas por ANECA.

Salario en España

18.000 € — 28.000 € brutos anuales

Rango 18.000–28.000 EUR brutos anuales según experiencia, tamaño empresa y región. Sector público ofrece estructuras retributivas más predecibles; sector privado varía con demanda local.