Profesión · Administración
Gestor documental
Organiza, clasifica y mantiene la documentación física y digital de empresas, archivos y servicios públicos o privados. Su trabajo facilita búsquedas, auditorías y consultas internas con criterios de orden, acceso y conservación. Aporta control sobre la información y continuidad en los procesos administrativos.
Funciones principales
- Clasificar fondos documentales y series de documentos según criterios archivísticos.
- Registrar entradas, salidas y movimientos de expedientes en sistemas de gestión.
- Digitalizar, indexar y describir documentos para su consulta ágil y trazable.
- Aplicar normas de conservación, expurgo y custodia en archivo físico o electrónico.
- Atender consultas internas y localizar documentación para áreas técnicas o jurídicas.
- Organizar transferencias, préstamos y devoluciones de documentos entre unidades.
- Apoyar proyectos de archivo electrónico, catalogación y mejora del ciclo documental.
Habilidades clave
Formación recomendada
La entrada más común procede de ciclos de la familia de Administración y Gestión, así como de la familia de Actividades Culturales y Documentación en ámbitos de archivo y bibliotecas. También encajan grados en Información y Documentación, Historia o Biblioteconomía, con especialización posterior en gestión documental y archivo electrónico. En empresas y administraciones, la experiencia en digitalización, clasificación y uso de aplicaciones de archivo completa un perfil muy operativo.
Salario en España
Un gestor documental en España suele situarse entre 20.000 y 35.000 euros brutos anuales. En nivel junior o de entrada, el salario se concentra en la parte inicial del rango; en perfiles senior o con responsabilidad sobre archivo electrónico y depuración documental, la cifra asciende. Influyen la sectorización, el volumen de fondos y la tecnología.