Profesión · Comunicación

Documentalista

Profesional responsable de la recopilación, clasificación, catalogación y preservación de información en formato analógico y digital. Trabaja en bibliotecas, archivos, museos, empresas y medios de comunicación. Organiza sistemas de acceso a la información y garantiza su disponibilidad y conservación a largo plazo.

Funciones principales

  • Clasificar y catalogar documentos según estándares internacionales
  • Crear y mantener bases de datos documentales y sistemas de gestión
  • Digitalizar documentos para preservación y acceso
  • Asesorar a usuarios sobre búsqueda y recuperación de información
  • Evaluar calidad y relevancia de fuentes de información
  • Implementar normas de conservación y protección de datos
  • Diseñar y gestionar políticas de gestión documental

Habilidades clave

  • Catalogación y clasificación documental (CDU, BISAC, tesauros)
  • Dominio de sistemas de gestión documental (DMS, CMS, RMS)
  • Análisis y evaluación crítica de fuentes
  • Conocimiento de normativa archivística y protección de datos
  • Competencia en bases de datos y SQL básico
  • Comunicación escrita clara y precisión

Formación recomendada

Grado universitario en Biblioteconomía y Documentación, Ciencias de la Información o Archivística (4 años). Máster en Gestión de Información y Documentación, Archivística o Gestión de Patrimonio (1-2 años). Certificaciones INCUAL en gestión documental y digitalización. Cursos especializados en normas ISO 30300 (gestión de documentos), GDPR y software DMS (Alfresco, M-Files). Organismos: ANECA, MEFP, universidades públicas españolas.

Salario en España

18.500 € — 32.000 € brutos anuales

Junior: 18.500-22.000 EUR. Senior (5+ años, especialización): 26.000-32.000 EUR. Variables: administración pública (convenio colectivo), empresas privadas, autónomos consultoría. Región y tamaño de entidad inciden en retribución.

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