Profesión · Administración

Asistente de dirección

Da soporte directo a la agenda y a la organización de la dirección en empresas, entidades y despachos profesionales. Su aportación combina coordinación, comunicación y seguimiento de prioridades, ayudando a que la toma de decisiones y la relación con distintos interlocutores se desarrollen con orden y criterio en el día a día.

Funciones principales

  • Organizar la agenda de dirección, coordinando citas, viajes y compromisos de trabajo.
  • Preparar documentación, informes y presentaciones para reuniones y decisiones internas.
  • Filtrar comunicaciones, priorizar asuntos y derivar gestiones a cada responsable.
  • Coordinar reuniones con equipos, proveedores y clientes, cuidando tiempos y objetivos.
  • Redactar correos, actas y notas ejecutivas con claridad y formato profesional.
  • Hacer seguimiento de acuerdos, plazos y tareas pendientes hasta su cierre.
  • Gestionar incidencias logísticas y necesidades operativas del entorno directivo.

Habilidades clave

  • Discreción y criterio en el tratamiento de información sensible.
  • Planificación fina de agendas y prioridades cambiantes.
  • Comunicación escrita y oral con tono profesional.
  • Capacidad de anticipación ante cambios y urgencias.
  • Dominio de herramientas ofimáticas y de calendario.
  • Trato seguro con interlocutores internos y externos.

Formación recomendada

En España suele accederse mediante ciclos de la familia de Administración y Gestión, tanto de Grado Medio como de Grado Superior, con especial encaje en Asistencia a la Dirección, que se cursa en dos años. También aportan una base sólida otras titulaciones de FP vinculadas a gestión administrativa, secretariado o asistencia a la gestión. La experiencia en recepción, oficina o soporte ejecutivo, junto con formación complementaria en idiomas y ofimática avanzada, impulsa la transición hacia este perfil.

Salario en España

24.000 € 36.000 € brutos anuales

Un asistente de dirección en España suele situarse entre 24.000 y 36.000 euros brutos al año. En etapas junior o de apoyo inicial, la banda se concentra en la parte inferior; con experiencia, autonomía y exposición a agendas complejas, el salario puede acercarse al tramo senior. Influyen el tamaño de la organización, los idiomas y la movilidad.

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