Profesión · Administración
Especialista en Información
Organiza, valida y distribuye información para que equipos y usuarios encuentren datos útiles con rapidez y criterio. Trabaja en archivos, bibliotecas, centros de documentación y servicios internos de empresas o instituciones. Su aportación mejora el acceso al conocimiento, la trazabilidad documental y la toma de decisiones.
Funciones principales
- Clasificar y describir documentos, expedientes y recursos informativos con criterios normalizados.
- Gestionar bases de datos, catálogos y repositorios para facilitar búsquedas fiables y rápidas.
- Seleccionar, validar y actualizar contenidos según necesidades de usuarios o unidades internas.
- Atender consultas y orientar sobre fuentes, accesos y uso responsable de la información.
- Diseñar circuitos de archivo, conservación y recuperación documental en soporte físico o digital.
- Elaborar informes, listados y resúmenes que apoyen procesos administrativos y técnicos.
Habilidades clave
Formación recomendada
Suele accederse mediante FP de la familia de Administración y Gestión o de Servicios Socioculturales y a la Comunidad, con especial interés en gestión documental, archivo y documentación. También encajan grados universitarios como Información y Documentación, Biblioteconomía, Historia o disciplinas afines, además de másteres o cursos especializados en archivos digitales y gestión del conocimiento. La práctica en centros documentales completa el perfil.
Salario en España
En España, el salario bruto anual suele moverse entre 22000 y 38000 euros. En niveles junior o de entrada, la retribución se sitúa en la parte inferior del tramo; con experiencia, especialización y responsabilidad sobre sistemas documentales, la cifra avanza hacia la zona alta.