La Ley Crea y Crece ha supuesto un cambio significativo para las empresas y autónomos en España, estableciendo nuevas obligaciones en materia de facturación electrónica.
Para cumplir con estas normativas de manera eficiente, contar con un programa de facturación para asesorías se ha convertido en una solución clave, ya que facilita la colaboración entre despachos, asesores y clientes.
Con esta herramienta, los clientes de tu despacho podrán gestionar la emisión, recepción, gestionar facturas, impuestos, cuentas y almacenamiento de facturas electrónicas, además de garantizar el cumplimiento legal de manera automática y conectada con la asesoría en todo momento.
No obstante, a lo largo de este post te vamos a explicar qué es la ley crea y crece, cuáles son los pasos a seguir para cumplir con la ley a través la facturación electrónica, y cómo elegir el mejor software de facturación para los clientes de tu despacho ¡Toma nota!
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
Quizá ya habías oído hablar de esta nueva ley, pero, por si no es así, a continuación, te hacemos una breve explicación.
La Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como Ley Crea y Crece, tiene como objetivo principal fomentar la creación de empresas y reducir la morosidad en las transacciones comerciales.
Una de sus medidas más destacadas es la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales, lo que pretende mejorar la trazabilidad de las operaciones y reducir la economía sumergida.
Por lo tanto, esta normativa busca:
- Agilizar los procesos administrativos y reducir costes.
- Mejorar la seguridad y transparencia en las transacciones.
- Combatir el fraude fiscal y la morosidad empresarial.
8 pasos a seguir para cumplir con la ley Crea y Crece a través de la facturación electrónica
Para cumplir con la nueva Ley Crea y Crece en materia de factura electrónica, las empresas y autónomos deben seguir los siguientes pasos:
1. Adoptar un software de facturación electrónica
Es fundamental utilizar un programa de facturación que cumpla con los requisitos de la Ley Crea y Crece. El software debe permitir la emisión, recepción, almacenamiento y envío de facturas en formato electrónico estándar, como Facturae.
Los software de facturación online para los clientes de tu despacho facilitan la gestión de sus facturas para que puedan cumplir con esta nueva ley y no haya errores de por medio.
2. Garantizar el formato y firma digital
Las facturas electrónicas deben estar en un formato estructurado compatible con la administración pública y contar con una firma digital basada en un certificado electrónico cualificado para garantizar su autenticidad e integridad.
3. Conservar las facturas electrónicas
La normativa exige que las facturas electrónicas se almacenen digitalmente durante al menos 5 años, asegurando su disponibilidad y consulta en cualquier momento.
4. Emitir facturas electrónicas en todas las transacciones B2B
Una de las principales novedades de la Ley Crea y Crece es la obligación de que todas las transacciones entre empresas y autónomos (B2B) se realicen mediante factura electrónica, eliminando el uso de facturas en papel.
5. Adaptar los procesos contables y administrativos
Las empresas deben actualizar sus sistemas de contabilidad y gestión para integrar la facturación electrónica de manera fluida y asegurarse de que cumplen con la normativa fiscal.
6. Registrarse en plataformas de intercambio de facturas
En algunos casos, será necesario utilizar plataformas homologadas por la Agencia Tributaria para la transmisión y validación de facturas electrónicas.
7. Formar al equipo en la nueva normativa
Es importante que los responsables de facturación y contabilidad conozcan los cambios legales y sepan manejar correctamente el nuevo sistema de facturación electrónica.
8. Estar atento a las actualizaciones normativas
La implantación de la facturación electrónica en España se está realizando en diferentes fases, por lo que es clave seguir las actualizaciones y plazos establecidos por el Gobierno.
¿Cómo elegir el mejor software de facturación para los clientes de tu despacho?
Para que puedas seleccionar el software adecuado para los clientes de tu despacho, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Cumplimiento normativo: verificar que la herramienta esté adaptada a la Ley Crea y Crece y ofrezca compatibilidad con los formatos electrónicos exigidos.
- Facilidad de uso: una interfaz intuitiva facilita la implementación y el uso diario sin necesidad de formación extensa.
- Integración con otros sistemas: si ya utilizas herramientas contables o de gestión, es recomendable elegir un software que se integre con ellas.
- Seguridad y almacenamiento: priorizar soluciones que ofrezcan copias de seguridad automáticas y almacenamiento en la nube.
- Soporte técnico: contar con un servicio de atención al cliente eficiente que resuelva dudas y problemas técnicos de manera ágil.
El cumplimiento de la Ley Crea y Crece es una obligación que afecta a todas las empresas y autónomos en España. Implementar un software de facturación para los clientes de tu despacho no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también aporta eficiencia, seguridad y control en la gestión financiera del negocio.
Invertir en una solución tecnológica de este tipo es una decisión estratégica que optimiza los procesos administrativos y facilita la adaptación a la era digital.
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