SAP es el principal proveedor de software de planificación de recursos empresariales (ERP), que están constituidos por varios módulos que están relacionados entre sí.
El sistema ERP de una empresa permite ejecutar, gestionar y controlar varios procesos empresariales, como la contabilidad, las ventas, la producción, los recursos humanos y las finanzas en un entorno integrado.
La perfecta integración de SAP garantiza un flujo de información fácil y fluido entre los diferentes componentes de SAP y ayuda a implementar procesos financieros y controles legales.
Según la hoja informativa corporativa de SAP de 2019, más de 437.000 clientes en 180 países utilizan los servicios de la empresa. Alrededor del 80% de los usuarios son pequeñas y medianas empresas, lo cual es una novedad, ya que la compañía ha cambiado recientemente su enfoque de las grandes organizaciones empresariales a las PYMES.
Como dato significativo entre los clientes de SAP se encuentran:
- El 92% de las empresas de Forbes Global 2000
- El 98% de las 100 marcas más valoradas
- El 100% de las empresas con mayor puntuación en sostenibilidad del Dow Jones
La formación en SAP sin duda constituye una importante oportunidad de trabajo, así como una manera de hacer nuestra empresa más competitiva, la formación es SAP suele ser cara pero las Administraciones se han concienciado en ofrecer formación gratuita en esta materia, debido a su alta tasa de empleabilidad.
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Hay dos tipos de módulos del sistema SAP ERP: Módulos Funcionales y Módulos Técnicos. Todos los módulos SAP se integran entre sí con funcionalidad y proporcionan la mejor solución para una empresa.
Módulos Funcionales de SAP ERP:
- Gestión de Recursos Humanos (SAP HRM)
- Planificación de la Producción (SAP PP)
- Gestión de Materiales (SAP MM)
- Gestión de la Cadena de Suministro Financiera (SAP FSCM)
- Ventas y Distribución (SAP SD)
- Contabilidad Financiera y Controlling (SAP FICO)
- Gestión de la calidad (SAP QM)
Módulos Técnicos de SAP ERP:
- SAP Basis
- Seguridad SAP
- Programación avanzada de aplicaciones empresariales (SAP ABAP)
- Dispositivo analítico de alto rendimiento (SAP HANA)
- SAP NetWeaver
- Gestión de Sistemas de Información (SAP IS)
- Gestión de las relaciones con los clientes (módulo técnico SAP CRM)
- Infraestructura Exchange (SAP XI)
- SAP Solution Manager
La principal razón por la que las empresas implantan sistemas ERP es su necesidad de mejorar los procesos internos y el rendimiento general de la empresa. También buscan reducir los costes de mano de obra, los gastos de TI y mejorar las interacciones entre el personal y las empresas.
El ERP permite un acceso total a todos los procesos importantes de su empresa, haciendo que los datos de todos los departamentos sean fácilmente accesibles para usted y para la alta dirección.
SAP da una mejora en los informes y la planificación: la implementación de un paquete de ERP en todos los departamentos significa que su organización dispone de un sistema de informes único y unificado para cada proceso, que puede generar informes y análisis útiles en cualquier momento.
La mayoría de los proveedores de ERP ofrecen varias aplicaciones que pueden implementarse conjuntamente según las necesidades de la empresa.
SAP, además de reducir los costes de TI y de formación, un ERP puede reducir el tiempo y el esfuerzo que necesita su personal para llevar a cabo sus actividades diarias. Si se implementa correctamente, un ERP puede reducir en gran medida o eliminar los procesos manuales repetitivos, liberando así a los miembros del equipo para que se centren en las tareas que afectan a los ingresos.
Una de las mayores ventajas de un sistema ERP es la seguridad de los datos. Al fin y al cabo, el núcleo del concepto de ERP son los datos. Compartir datos entre silos funcionales como el servicio al cliente, las ventas, el marketing y el desarrollo empresarial mejora la colaboración en toda la empresa.
La otra cara del acceso generalizado a los datos es controlar quién puede ver y editar la información. Las soluciones ERP tienen controles intrínsecos para garantizar la seguridad de los datos.
Como podemos ver el sistema ERP tiene muchos beneficios por lo que se podría pensar que toda empresa debería implementarlo.
